作為負責上市公司信息披露事務的“關鍵少數”，董事會秘書是連接上市公司與資本市場的一座橋梁，在公司高管團隊中不可或缺。然而，記者注意到，A股市場中，由董事長、總經理、財務總監等人員代行董秘職責的情況不在少數。

據《證券日報》記者不完全統計，年初至今，A股市場有511家上市公司發布董事會秘書職位變動公告，多數公司對專職董事會秘書職位進行了及時補缺，但截至目前，仍有百余家公司專職董事會秘書職位處于空缺狀態。

例如，2023年10月18日，正威新材發布公告稱，公司董事會于近日收到董事、副總經理兼董事會秘書曹亞偉提交的書面辭職報告，因工作職能調整及個人原因，曹亞偉申請辭去公司董事會秘書職務。在董事會秘書空缺期間，暫由公司董事長王文銀代行董事會秘書職責。

2024年8月31日，正威新材披露的半年報顯示，公司董事長王文銀仍在代行董事會秘書職責。

9月3日，正威新材證券部工作人員對《證券日報》記者表示：“目前公司還沒有聘任董事會秘書，董秘職責暫由董事長代行，后續如果有新進展會第一時間對外發布。”從時長來看，王文銀代行董事會秘書職責已達300余天。

像正威新材一樣由公司其他人員代行董事會秘書職責的上市公司還有不少。從時長來看，專職董事會秘書職位空缺時間超過3個月的公司數量為32家，其中13家公司已空缺超過半年。

東北地區某上市公司證券部工作人員向《證券日報》記者表示：“公司董秘職責由總經理代行有很長一段時間了，沒有聘任新董秘的原因不方便透露，各種原因比較復雜。”

多位專家在接受《證券日報》記者采訪時表示，上市公司專職董事會秘書職位不宜長時間空缺，由公司其他高管代行董秘職責，在短期內可以作為一種應急措施，但長期來看，會影響上市公司信息披露質量和公司治理水平，增加公司治理風險和內控風險。

一位不愿具名的上市公司證券部工作人員在接受《證券日報》記者采訪時透露：“按照規定，董事長最長可以代行董秘職責6個月。事實上，一般代行董秘職責超過3個月，公司就會收到監管提醒，要求公司盡快招聘董秘。”

北京威諾律師事務所主任楊兆全在接受《證券日報》記者采訪時表示：“上市公司缺少專職董秘，信息披露容易出現紕漏，不僅會削弱公司治理水平，還會增加潛在合規風險，影響公司形象。董秘一職由其他高管代行，雖然短期內可能緩解人員空缺問題，但長期來看，由于高管可能同時肩負多項職責，難以保證有足夠精力處理董秘工作，因此很難有效保障信息披露質量和公司治理水平。”

對于上市公司來說，董秘是復合型人才，需要擁有法律、財務、公司治理等方面的專業知識和經驗。上市公司應充分認識董秘工作的重要意義，管理層及各部門應該對董秘的工作給予積極配合。

上海明倫律師事務所律師王智斌對《證券日報》記者表示：“對于上市公司而言，專職董秘是非常必要的。專職董秘負責確保信息披露的準確性和及時性，缺少專職董秘可能導致信息披露的延遲或不準確。董秘是公司與投資者溝通的重要橋梁，缺少專職董秘也可能會影響投資者關系管理的效率和效果。其他高管兼職董秘并不存在法律上的障礙，但董秘職責范圍有相對的獨立性和專業性，如果其他高管未能充分理解信息披露和合規要求，可能會增加公司的風險。”

國融證券投資銀行業務委員會董事總經理、保薦代表人何慶橋在接受《證券日報》記者采訪時表示：“根據相關規定，上市公司在專職董秘空缺后，應當在三個月內完成新任董秘的聘任工作。由公司的其他人員代行董秘職責，僅可在短期內作為一種應急措施。”

何慶橋認為，上市公司應為董秘提供必要的培訓和支持，并提供明確的職業發展路徑和晉升機會。履職過程中，公司董事會應定期評估董秘的工作表現，及時反饋和調整。